+380 (66) 170 82 29 office@ambassador-travel.com.ua
Дипломатичні місії · Міжнародні організації

Дипломатія, що долає відстані

Організація поїздок для посольств, консульств і міжнародних організацій, що працюють в Україні. Залізниця, авіа та наземний транспорт по Європі — оформлюємо у стислі терміни й документуємо під вашу звітність.

24/7
черговий контакт у поїздці
UA + ЄС
залізниця, авіа, авто
1 день
на відповідь із варіантами
Один
рахунок на місію
Ambassador Travel — moving diplomacy worldwide
Про компанію

Працюємо для місій, а не для масового туризму

Ambassador Travel — українська компанія з організації поїздок для дипломатичних місій, консульств і міжнародних організацій.

Більшість нашої роботи — транскордонні залізничні та авіаперельоти між Україною та ЄС, організовані у стислі терміни й оформлені так, щоб вони проходили бухгалтерію місії без другого кола запитань.

  • Один контакт — персональний менеджер на місію, доступний, поки ваші мандрівники в дорозі.
  • Документи, що сходяться — рахунки, підтвердження та файли на кожного мандрівника у форматі, потрібному вашій фінансовій службі.
  • Маршрути з огляду на кордон — плануємо з урахуванням часу перетину, ризику стикувань і правил перевізників, а не лише найдешевшого тарифу.
Послуги

Від одного квитка до цілої делегації

Усе, що потрібно місії для поїздки — в одному запиті й одному рахунку.

Залізничні квитки

Укрзалізниця та європейські перевізники, зокрема напрямки Київ–Варшава і Варшава–Холм–Київ.

Авіаквитки

Рейси через Варшаву, Краків, Жешув, Кишинів, Будапешт і Бухарест, сплановані з урахуванням наземного кордону.

Трансфери

Аеропорт, вокзал, кордон і місто — окреме авто або транспорт для делегації.

Проживання

Готелі в Україні та Європі за стандартами й тарифами, з якими працює ваша місія.

Делегації та групи

Візити, ротації та конференції: один маршрут, один координатор, один пакет документів.

Документи та звітність

Рахунки, підтвердження бронювань і документи на поїздку для закупівель і бухгалтерії місії.

Обсяг послуг і рахунки

Що ми організовуємо і як це рахується

Квитки виставляємо за тарифом перевізника плюс погоджена винагорода. Її розмір фіксується в договорі з кожною місією.

Послуга Обсяг Рахунок
1 Залізничні квитки Внутрішні та транскордонні, зокрема Київ–Варшава і Варшава–Холм–Київ. за квиток
2 Авіаквитки Регулярні рейси з європейських хабів, зокрема маршрути з пересадками. за квиток
3 Трансфери Аеропорт, вокзал, кордон і місто; індивідуальний та груповий транспорт. за трансфер
4 Проживання Готелі в Україні та за кордоном із підтвердженим бронюванням. за бронювання
5 Делегації та групи Маршрути для кількох мандрівників, координація до та під час поїздки. за договором
6 Документи та звітність Рахунки, підтвердження та документи на кожного мандрівника. включено

Усі суми виставляються у гривні (UAH) банківським переказом. Тарифи перевізників, збори за зміни та умови повернення визначаються правилами залізниці, авіакомпанії чи готелю; остаточна сума підтверджується до бронювання.

Як ми працюємо

Чотири кроки, без особистого кабінету

Запит

Ваш офіс надсилає поштою мандрівників, дати й маршрут. Не треба реєструватися чи вивчати систему бронювання.

Варіанти

Повертаємось із маршрутами, тарифами й умовами перевізника — зокрема з тим, скільки коштуватиме зміна або повернення.

Бронювання і рахунок

Оформлюємо квитки та підтвердження й виставляємо один рахунок на оплату переказом.

У дорозі

Черговий контакт залишається на зв’язку для затримок, перебронювань і всього, що вирішить додати кордон.

Плануєте поїздку для місії?

Надішліть маршрут і дати — повернемось із варіантами та остаточною ціною.

Надіслати запит
Питання та відповіді

Про що зазвичай питають місії

З ким ви працюєте?

З посольствами, консульствами, міжнародними організаціями та їхніми партнерами-виконавцями. Корпоративні запити розглядаємо окремо.

Як відбувається оплата?

Банківським переказом у гривні за рахунком від ТОВ «АМБАССАДОР ТРЕВЕЛ». Умови оплати фіксуються в договорі з кожною місією.

Чи можете виставляти документи так, як потрібно нашій бухгалтерії?

Так. Рахунки, підтвердження бронювань і документи на кожного мандрівника — окремо на поїздку або зведено за період.

Які маршрути у вас найчастіше?

Залізниця й автотранспорт між Україною та Польщею — Київ–Варшава і через Холм, — а також Молдова, Угорщина, Румунія та Словаччина; авіа — через європейські хаби.

Що як потяг або рейс скасують?

Черговий контакт організує перебронювання. Повернення та зміни відбуваються за правилами перевізника; ми оформлюємо й супроводжуємо їх від вашого імені. Умови описані в договорі публічної оферти.

Контакти

Зв’яжіться з нами

Надішліть маршрут і дати — зазвичай відповідаємо того ж робочого дня. Поки ваші мандрівники в дорозі, ми на зв’язку й поза робочими годинами.

Надіслати запит

Опишіть маршрут і дати — повернемось із варіантами.